بشأن نظام المخازن والرقابة عليها.

المادة () : وزير المالية والصناعة، بعد الاطلاع على القانون رقم (1) لسنة 1972 ...

المادة (1) : إدارة المخازن في الوزارة، أو الدائرة هي الجهة المسئولة عن تنظيم دورة الأصناف فيما يتعلق بفحصها، واس ...

المادة (1) : تنظم المخازن, وقواعد أحداثها, وإدارتها, ومشتملاتها ...

المادة (2) : ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية, ويبلغ من ي ...

المادة (2) : في الوزارات أو الدوائر التي لا يوجد بها إدارة، أو قسم للمخازن، تقوم إدارة الشئون المالية ...

المادة (3) : أ- المخازن الرئيسية: المخزن الرئيسي هو الذي يقوم بصفة عامة باستلام وصرف جميع الأصناف التي تمت إجر ...

المادة (4) : تنحصر الأصناف والمواد في المخازن في ثلاثة أنواع رئيسية هي : النوع الأول: الأصناف المس ...

المادة (5) : الأصناف المستديمة هي التي من طبيعتها ألا تفني بالاستعمال، ويجب قيدها عند صرفها عهدة على مستلمها، ثم ...

المادة (6) : الأصناف المعدة للاستهلاك، هي التي تستهلك بالاستعمال ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها. وتنقسم الأصناف ...

المادة (7) : الأصناف غير الصالحة للاستعمال، هي الأصناف المرتجعة للمخازن، وتقرر أنها تالفة وغير صالحة للاستعمال، ...

المادة (8) : ينشأ في كل وزارة مخزن (مستودع) رئيسي يقوم باستلام وصرف جميع الأصناف التي يتم شراؤها طبقاً لأحكام وق ...

المادة (9) : يجوز للوزارة أن تؤمن على مخازنها، ومستودعات ...

المادة (10) : يتولى إدارة المخازن والإشراف عليها موظف مسئول، وهو المشار إليه في هذا القرار ...

المادة (11) : يكون لكل مخزن أمين خاص مسئول عن تنظيم سجلات المخزن، وعن المواد الموجودة فيه، ويساعده أمين مساعد، أو ...

المادة (12) : يكون أمناء المخازن من الموظفين المصنفين على درجات دائمة، أي الموظفين الدائمين المضمونين، هذا على أن ...

المادة (13) : في الفروع، أو الوحدات التي يوجد بها مخزن، وليس له أمين خاص، ...

المادة (14) : في الفروع أو الوحدات التي لا يوجد بها مخزن، تكون الأصناف في عهدة المشرف على الفرع، أو الوحد ...

المادة (15) : عند تعيين أو نقل، أو إنهاء خدمة أمين المستودع أو من في حكمه، أو قيامه بإجازته السنوية، يند ...

المادة (16) : عند قيام أمين المخزن أو من في حكمه بإجازة قصيرة، تسلم لمن يحل محله كميات تكفي للطلبات العادية حتى ع ...

المادة (17) : في الحالات التي يتعذر فيها إجراء عملية التسليم والتسلم تشكل لجنة بقرار من وكيل ال ...

المادة (18) : يحظر على أمين المخزن، ومن في حكمه، إعطاء أية معلومات لغ ...

المادة (19) : يقوم أمين المخزن، ومن في حكمه، بتنظيم وتسجيل عمليات إدخال المواد وإخراجها من المستودع كما يقوم بتنظ ...

المادة (20) : أمين المخزن، ومن في حكمه، مسئول شخصياً عن الأصناف التي في عهدته، وعن حفظها، والاعتناء بها، وعن صحة ...

المادة (21) : على أمين المخزن، ومن في حكمه، أن يلاحظ الحد الأدنى من مخزون المواد، وأن يبلغ رئيس القسم، أو مدير ال ...

المادة (22) : يجب على أمين المخزن، ومن في حكمه، أن يقدم كشوفاً كل ثلاثة أشهر، أو أقل من ذلك، إذا لزم الأمر إلى مد ...

المادة (23) : أ- عند وقوع سرقة، أو فقدان مواد من المستودع, أو أوراق ذات قيمة, أو سجلات بسبب حادث ناجم عن ظروف قاه ...

المادة (24) : يجب على مدير المخازن، ومن في حكمه، أن يعد قبل بدء السنة المالية بوقت كاف تقديرات احتياجاتها من الأص ...

المادة (25) : أ- يضع مدير المخازن برنامجاً تموينياً مفصلاً لمخازن الوزارة وفقاً لطلبات التموين السنوية المقدمة إل ...

المادة (26) : يراعى عند وضع السياسة التموينية للوزارة ما يلي: 1- توفير كافة احتياجات الوزارة من جميع الأصناف بم ...

المادة (27) : يجب عند رسم سياسة تموين المخازن، ضرورة تحديد كل من الحد الأدنى، والحد الأعلى، وحد إعادة الطلب لكل ص ...

المادة (28) : تشكل لفحص واستلام الأصناف الموردة لجنة من ثلاثة أعضاء على الأقل بقرار يصدر من وكيل الوزارة المعنية، ...

المادة (29) : يتم إدخال الأصناف والمواد المشتراة إلى المخزن بموجب مستند إضا ...

المادة (30) : تقارن لجنة الفحص والاستلام، الأصناف الموردة بالمواصفات المبينة بالعقود، أو بطلبات الشراء، وبالعينات ...

المادة (31) : في حالة عدم مطابقة الأصناف الموردة كلها، أو بعضها للمواصفات المعتمدة، تحفظ الأصناف المرفوضة على ح ...

المادة (32) : في حالة مطابقة الأصناف الموردة للمواصفات المعتمدة، يقوم أمين المخزن باستلامها بعد التحقق من أنها مط ...

المادة (33) : عند ورود أصناف مباشرة من الخارج، تقوم لجنة الفحص والاستلام بمراجعتها على مستندات الشحن بعد التأكد م ...

المادة (34) : تورد للمخازن الأصناف السابق صرفها، إذا ثبت أنها فائضة عن الحاجة، وذلك بموجب مستند ارتجاع، وتضاف ال ...

المادة (35) : تحفظ الأصناف بالمخازن، كل صنف على حدة، وبطريقة تلائم حاجة العمل، وبحيث يؤدي نظام الحفظ إلى سهولة إت ...

المادة (36) : على أمناء المخازن مراعاة تخزين الأصناف المستعملة في مكان مغاير للأصناف الجديدة ...

المادة (37) : إذا تم إدخال المواد إلى المخازن عن غير طريق الشراء فتنظم مذ ...

المادة (38) : إذا دعت الضرورة إلى إدخال المواد المشتراة إلى المخزن بصورة مؤقتة فتنظم مذكرة استلام مؤقت تمهيداً لا ...

المادة (39) : يتم صرف الأصناف من المخازن على طلب صرف محرر بمعرفة القسم الطالب على أن يعتمد هذا الطلب من الموظف ال ...

المادة (40) : لا يتم صرف أصناف مستديمة للاستعمال إلا بعد إر ...

المادة (41) : لا يجوز إخراج المواد بصفة الإعارة إلا إلى جهة رسمية وبموافقة كتابية مسبق ...

المادة (42) : يتم تحديد المواد التي تسلم عهدة إلى العاملين في الوزارة بأمر إداري يصدر عن الوكيل وتسجل الموا ...

المادة (43) : تؤلف لجنة من قبل الوكيل تتولى تقدير مدى إمكان الاستفادة من المواد غير الصالحة للاستعمال وتقرر إما ع ...

المادة (44) : إذا تبين للإدارة بنتيجة الاستعمال أن بعض الآليات كالمحركات والسيارات والمضخات والمكيفات والثلاجات و ...

المادة (45) : إذا تبين للجنة المنصوص عليها في المادتين (43، 44) وجود مسئول عن فقدان المواد أو نقصها أو عطبها، ...

المادة (46) : تجرد جميع المخازن جرداً شاملاً مرة على الأقل كل عام، ...

المادة (47) : تشكل لجنة أو لجان الجرد السنوي بقرار يصدر من وكيل الوزارة المعنية، من رئيس وعضوين على الأقل كل لجنة ...

المادة (48) : يتم جرد المخازن بأنواعها في نهاية السنة، أو في أي تاريخ آخر عند الاقتضاء. ويتم الجرد من قبل لجان ال ...

المادة (49) : يبدأ الجرد الشامل السنوي في 15 ديسمبر (كانون الأول) من كل عام على أن ينتهي قبل آخر يناير (كانون الث ...

المادة (50) : تجرد الأصناف صنفاً صنفاً بوزنها، أو مقاسها، أو بعددها حسب الوحدة الواردة بالسجلات والبطاقات وتثبت ا ...

المادة (51) : على اللجنة أن تطابق قوائم الجرد التي حررتها على بطاقات وسجلات قسم رقابة حسابات المخازن في إدارة الش ...

المادة (52) : يجب أن تعطي لجنة الجرد إقرار على المحضر بأنها جردت الأصناف المبينة جرداً فعلياً وكل جرد يظهر أنه كا ...

المادة (53) : في حالة وجود عجز أو زيادة، تقوم اللجنة بإعداد كشف الزيادة والعجز من واقع محاضر الجرد، وتبين به إيضا ...

المادة (54) : يجب أن يبين مقدار العجز بكامله - كل نوع على حده - بدون تخفيض شيء من مقداره، مقابل الزيادة التي تظهر ...

المادة (55) : في حالة العجز الناتج عن تجزئة الصرفيات يجب إيضاح الكميات المصروفة في خلال المدة بين أخر جرد والجرد ...

المادة (56) : الأصناف التي يذكر أمامها أنها ظهرت في الجرد ناقصة لعدم تحرير إذن صرف (سند صرف) عنها عند صرفها، وذلك ...

المادة (57) : في حالة وجود عجز أو زيادة، يتبع نحو تسويتها ما يأتي: أ- تضاف الزيادة بمجرد إنهاء عملية الجرد إلى ...

المادة (58) : على مدير المخازن، أو من في حكمه، أن يرفق بمحاضر الجرد - في نهاية عمليات الجرد - إقرار بأن جميع الأص ...

المادة (59) : على لجان الجرد وضع تقرير عن المخازن التي قامت بجردها، يتضمن جميع ما تبين لها من مخالفات، أو فروق جر ...

 التوقيع :  حمدان بن راشد المكتوم - وزير المالية والصناعة