بشأن لائحة المستودعات بجامعة الإمارات العربية المتحدة.

المادة () : الرئيس الأعلى للجامعة، بعد الاطلاع على القانون الاتحادي رقم (4) لسنة 1976م، بإنشاء وتنظيم جامعة ال ...

المادة (1) : يعمل بأحكام لائحة المستودعات بجامعة الإم ...

المادة (1) : تعريفات يكون للألفاظ والعبارات التالية الواردة في هذه اللائحة المعاني المحددة لها فيما يلي: الجام ...

المادة (2) : على الجهات المعنية تنفيذ ...

المادة (2) : يتبع قسم المستودعات إدارة ...

المادة (3) : تنشأ مستودعات الجامعة وتلغى بقرار من الأمين العام بناء على اقتراح مدير الإدارة، وفي حالة الإلغاء يح ...

المادة (3) : ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية، ...

المادة (4) : تقسم المستودعات في الجامعة إلى: المستودع الرئيسي: وهو الذي يتم فيه استلام وحفظ وصرف الأصناف المنقو ...

المادة (5) : تصنف موجودات المستودعات في الجامعة كما يلي: أ- الأصناف المستديمة. ب- الأصناف المستهلكة. ج- الأصن ...

المادة (6) : يتولى رئيس القسم الإشراف المباشر على جميع المستودعات وأمنائ ...

المادة (7) : أ- يتولى إدارة العمل في كل مستودع أمين أو أمناء حسب حاجة العمل، ويصدر بتحديدهم قرار من الأمين العام ...

المادة (8) : يكون أمين المستودع مسؤولا عما في عهدته من أصناف وعند تعدد الأمناء يكونون مسؤولين بالتضامن عما في عه ...

المادة (9) : عند تعيين أمين مستودع جديد أو نقل أو إنهاء خدمة أمين المستودع الحالي أو قيامه بإجازة سنوية، يشكل مد ...

المادة (10) : عند قيام أمين المستودع في المستودعات التي لا يوجد فيها إلا أمين مستودع واحد بإجازة لا تجاوز عشرة أي ...

المادة (11) : إذا غاب أحد أمناء المستودعات بدون إخطار أو توقف عن أداء عمله أو توفى، تشكل لجنة ...

المادة (12) : يتولى أمين المستودع مسؤولية تنظيم سجلات المستودع ويكون مسؤولا عن الأصناف التي بعهدته وعن حفظها وعن ...

المادة (13) : على أمين المستودع التقيد بما يلي: أ- التحقق من سلامة المستندات المؤيدة للعمليات المخزنية. ب- تسجي ...

المادة (14) : على أمين المستودع إعداد الكشوف والتقارير التالية: أ- كشف شهري بالأصناف التي جرت عليها عمليات (استل ...

المادة (15) : يحظر على أمين المستودع إعطاء أية بيانات أو معلومات عن الأصناف التي في عهدته لغير المختصين في الجامع ...

المادة (16) : أ- عند وقوع سرقة أو فقد أو تلف أصناف أو أوراق ذات قيمة أو سجلات من المستودع أو من الموظفين مستلمي ا ...

المادة (17) : تعد الكليات والإدارات ومراكز العمل في الجامعة قبل بدء السنة المالية بستة أشهر على الأقل، كشفا بتقدي ...

المادة (18) : يعد مدير الإدارة بناء على عرض رئيس القسم، برنامجا تموينيا مبدئيا لاحتياجات الجامعة من الأصناف بمراع ...

المادة (19) : يعتبر برنامج التموين السنوي، بعد موافقة المدير، الأساس الذي يستند إليه في وضع التقديرات اللازمة للا ...

المادة (20) : يقوم مدير الإدارة، بناء على اقتراح رئيس القسم، بمتابعة تنفيذ عمليات شراء الأصناف وفقا لبرنامج تموين ...

المادة (21) : عند توريد الأصناف في الميعاد المحدد يتم استلامها مؤقتا في المكان الذي تحدده الجامعة وطبقا لما هو مح ...

المادة (22) : عند الاستلام المؤقت على أمين المستودع أن يتأكد من أن الأصناف تخص الجامعة وأنها مطابقة للمحتويات الو ...

المادة (23) : على أمين المستودع حفظ الأصناف المستلمة مؤقتا بصورة مستقلة ولا يجوز إحداث أي تغيير في وضع الأصناف كم ...

المادة (24) : تشكل لجنة أو أكثر للفحص والاستلام بقرار من المدير بناء على عرض الأمين العام على أن تكون إدارة ا ...

المادة (25) : تجتمع لجنة الفحص والاستلام خلال سبعة أيام على الأكثر من تاريخ الاستلام المؤقت للأصناف أو من تاريخ و ...

المادة (26) : يتم عرض محضر الفحص والاستلام على لجنة المناقصات والممارسات المشكلة طبقا لأحكام قرار الرئيس الأعلى ل ...

المادة (27) : على أمين المستودع المختص بعد استلام محضر الفحص والاستلام تحرير سند الاستلام النهائي للأصناف وإدخال ...

المادة (28) : يحتفظ أمين المستودع المختص بالأصناف المرفوضة على حدة إلى حين تسليمها للمورد، كما تقوم الإدارة بإخطا ...

المادة (29) : عند ورود أصناف من خارج الدولة قبل وصول الفاتورة التجارية، ورؤى عدم تأخير استلامها، يتم اتخاذ جميع إ ...

المادة (30) : يلحق بمحضر استلام المشاريع كاملة التجهيز كشف بالأصناف المنقولة التي تم تجهيز أو تأثيث المشروع بها ا ...

المادة (31) : الأصناف التي يعتمد قبولها أو إدخالها إلى المستودعات عن غير طريق الشراء، يتم إدخالها بموجب سند إضافة ...

المادة (32) : يتم فحص واستلام الأصناف التي لا تتجاوز قيمة عقدها عن عشرة آلاف درهم من قبل لجنة خاصة ...

المادة (33) : تحفظ الأصناف بالمستودعات كل صنف على حدة، وبالطرق الملائمة التي تتناسب مع متطلبات العمل وحاجته وبما ...

المادة (34) : تحفظ الأصناف في أماكن مأمونة ويجب اتخاذ جميع إجراءات الوقاية والسلامة وتوفير سبل الحماية والأمان من ...

المادة (35) : يراعى عند التخزين التفرقة بين طبيعة الأصناف بالمستودعات كالفصل بين الأصناف المستعملة والأصناف الجدي ...

المادة (36) : في الأحوال التي تقتضي الضرورة تخزين بعض الأصناف بمستودعات غير مستوفاة للشروط المطلوبة أو في أماكن خ ...

المادة (37) : يعهد مدير الإدارة إلى أحد الموظفين العاملين من غير أمناء المستودعات بالمحافظة على عينات الأصناف بعد ...

المادة (38) : 1- يتم صرف الأصناف من المستودعات بموجب طلب وسند صرف مسبق، يقدم من الجهة الطالبة موقع عليه من الأشخا ...

المادة (39) : 1- يراعى عند إعداد طلب صرف الأصناف فصل الأصناف المطلوبة على أساس نوع المستودع وطبيعة تصنيفها (دائمة ...

المادة (40) : يقوم مندوب الجهة الطالبة المصرح له بالاستلام بالتوقيع على سند الصرف بما يفيد الاستلام بعد التأكد من ...

المادة (41) : يراعى عند صرف الأصناف من المستودعات البدء بصرف ما ورد منها أولا كلما أمكن ذلك. كما يراعى البدء بصر ...

المادة (42) : يحتفظ المستودع الفرعي للورشة أو المطبعة أو أية وحدة إنتاج في الجامعة بما يتبقى لديه من المواد الخام ...

المادة (43) : تجوز إعارة بعض الأصناف إلى جهات خارج الجامعة لأغراض تتعلق بالمصلحة العامة ولمدة محددة وبموافقة كتاب ...

المادة (44) : عند تحويل أصناف من مستودع إلى آخر أو تحويل عهدة مستديمة من مركز عمل إلى آخر بالجامعة، يتم إعداد سند ...

المادة (45) : عند إرجاع أصناف من المستودعات الفرعية أو مراكز العمل إلى المستودعات الرئيسية يتم إعداد سندات إرجاع ...

المادة (46) : عند ظهور أصناف زائدة عن الحاجة نتيجة إعداد الكشف المنصوص عليه في الفقرة (ب) من المادة (14) من هذه ا ...

المادة (47) : 1- تشكل لجنة أو أكثر بقرار من المدير بناء على عرض الأمين العام تمثل فيها كل من إدارة الشؤون المالية ...

المادة (48) : تعتبر سندات الاستلام والصرف بأنواعها والتحويل والإرجاع والإسقاط أساس القيد لإدخال وإخراج الأصناف با ...

المادة (49) : يراعى عند إعداد المستندات أن تكون مطابقة من حيث شكلها وموضوعها لأحكام القوانين واللوائح المعمول بها ...

المادة (50) : تمسك في جميع المستودعات السجلات والبطاقات المخزنية اللازمة لقيد عمليات إدخال الأصناف وإخراجها من وا ...

المادة (51) : تحفظ في مستودع للمحفوظات السجلات والمستندات والأوراق المؤيدة لها الخاصة بالمستودعات لمدة خمسة عشر ع ...

المادة (52) : يخصص في كل مستودع سجل يومية وارد وسجل يومية صادر تقيد به الأصناف التي يتم استلامها با ...

المادة (53) : تنظم في كل مستودع بطاقة صنف تدون فيها حركة كل صنف ورصيد المخزون منه، وذلك وفقا لما يلي: أ- يقيد ال ...

المادة (54) : تمسك بالمستودعات سجلات إجمالية للعهد الفرعية تقيد بها الأصناف المستديمة التي تم صرفها أو تسليمها لأ ...

المادة (55) : تعد في المستودعات الفرعية سندات إضافة عهدة للأصناف المستديمة التي يتم شراؤها من السلف أو التي ترد ض ...

المادة (56) : يتم تنظيم توزيع بعض الأصناف في مناسبات أو احتفالات معينة والتي تصرف للمستودعات الفرعية أو للوحدات ا ...

المادة (57) : يتم جرد الأصناف في المستودعات الرئيسية والفرعية في نهاية السنة المالية، أو في أي تاريخ آخر عند الاق ...

المادة (58) : يتم جرد جميع الأصناف المستديمة والمستهلكة وغير الصالحة للاستعمال بالمستودعات صنفا صنفا بوزنها أو حج ...

المادة (59) : يحدد موعد الجرد السنوي في النصف الثاني من الشهر الثاني عشر من السنة المالية، وتوقف عمليات الصرف وال ...

المادة (60) : أ- تحصل لجان الجرد على الأرصدة الدفترية للأصناف المخزونة من واقع بطاقات الرقابة الداخلية الخاصة بال ...

المادة (61) : تقوم لجان الجرد بإقفال بطاقات وسجلات المستودعات التي يتم جردها أولا بأول، ويوقع رئيس وأعضاء لجنة ال ...

المادة (62) : على أمناء المستودعات الذين تتفرع عن عهدتهم عهد فرعية أن يقوموا بجردها بال ...

المادة (63) : بعد انتهاء لجان الجرد من أعمالها وإعداد كشوف الزيادة أو النقص يتولى أمين المستودع تحرير سندات الإضا ...

المادة (64) : في حالة ظهور أية زيادة أو نقص أثناء الجرد لبعض الأصناف ذات الطبيعة الخاصة، يمك ...

المادة (65) : تقوم لجنة الجرد بعد دراسة أسباب ومبررات الفروق الواردة في كشوف الجرد والفروق الجردية، بإرسال هذه ال ...

المادة (66) : يتم جرد الأصناف المستديمة المسلمة لبعض العاملين بغرض الاستخدام العام في مختلف وحدات الجامعة، مرة كل ...

المادة (67) : يتم جرد الأصناف المستديمة التي تسلم عهدة لبعض العاملين بالجامعة للاستخدام الشخصي في أداء الأعمال ال ...

المادة (68) : ترفع لجان الجرد تقاريرها إلى ...

المادة (69) : يتم جرد الأصناف جردا جزئيا مفاجئا وفقا لخطة توضع بقرار من المدير، بناء على عرض الأمين العام واقتراح ...

المادة (70) : تؤمن الجامعة على مستودعاتها لدى شرك ...

المادة (71) : تستثنى من أحكام هذه اللائحة المجلات والمراجع والموسوعات و ...

المادة (72) : يتم تحديد نماذج الوثائق الأساسية اللازمة لتنفيذ أحكام هذه اللائحة بقرار من المدير، بناء على عرض الأ ...

المادة (73) : تطبق الأحكام الواردة في أنظمة المستودعات في الدولة في كل ما لم يرد ...

المادة (74) : يصدر المدير، بناء على عرض الأمين العام، ...

 التوقيع :  نهيان بن مبارك آل نهيان - الرئيس الأعلى للجامعة