بشأن النظام المالي لمؤسسة الاقراض الزراعي صادر بالاستناد الى المادة(29) من قانون مؤسسة الاقراض الزراعي رقم (12) لسنة 1963.

المادة (1) : يسمى هذا النظام ( النظام المالي لمؤسسة الاقراض الزراعي رق ...

المادة (2) : يكون للالفاظ والعبارات التالية المعاني المخصصة لها ادناه ما لم تدل القرينة على خلاف ذلك:- تعني كلم ...

المادة (3) : المدير العام هو رئيس موظفي المحاسبة، ومسؤول عن حسابات المؤسسة، وجميع معاملاتها المالية، والحسابية، ...

المادة (4) : يعتبر موظفو المحاسبة مسؤولين عن تدقيق قوائم الحساب (الفواتير ) والمستندات والمعاملات المالية والحسا ...

المادة (5) : رئيس قسم المحاسبة وموظفو المحاسبة مسؤولون مالياً عن حسن القيام بالاعمال المالية والحسابية التي تتعل ...

المادة (6) : اذا وقع تلاعب او اختلاس او اهمال في اموال المؤسسة او قصر اي من موظفي المحاسبة في اداء واجباته الرسم ...

المادة (7) : أ) يعمل المدير العام على اعداد ميزانية المؤسسة للسنة المالية متضمنة ابواب الواردات والنفقات، كل تحت ...

المادة (8) : يجوز ، بموافقة المجلس النقل من مخصصات م ...

المادة (9) : لا يجوز النقل من مخصصات اية مادة من مواد الرواتب والعلا ...

المادة (10) : لا يجوز لموظفي المحاسبة صرف اي مبلغ من النفقات المثبتة في الميزانية ما لم يصرح لهم بذلك باحدى الطرق ...

المادة (11) : تصرف القروض بالاستناد الى قرارات الموافقة الموقعة من ...

المادة (12) : يتم الانفاق من مخصصات النفقات ...

المادة (13) : تمسك في المؤسسة الدفاتر الخاصة التالية:- أ) دفتر التخصيصات تفرد فيه صحائف مستقلة لكل مادة من مواد ...

المادة (14) : موظفو المحاسبة الذين يتسببون في صرف مبالغ زيادة عن المخصصات والموظفون الذين يتسببون في صرف م ...

المادة (15) : لا يجوز ان تتجاوز التزامات اية مادة من مواد ...

المادة (16) : كل دفعة من المقبوضات تدخل في دفتر الصندوق يجب ان ت ...

المادة (17) : ما لم ينص على خلاف ذلك تستعمل مستندات القبض تعزيزا لجميع المبالغ التي يقبضها المحاسبون ، اما المبال ...

المادة (18) : يترتب على موظفي المحاسبة او الشخص المتولي امر الدفع ان ينظم مستند القبض ويقدمه الى المحاسب ، واذا ك ...

المادة (19) : يدفع الجباة وقابضو الاموال ما يستلمونه من اموال الى محاسب الفرع مرة واحدة في الاسبوع بموجب ايصال رس ...

المادة (20) : يدفع المحاسبون مقبوضاتهم الى البنك لحساب المؤسسة او الى محاسبي المالية في المراكز التي لا يو ...

المادة (21) : يعطي المحاسبون ايصالا الى قابضي الاموال عن كل مبلغ يدفعونه لهم وعلى المحاسب ان يوقع على نسخة دفتر ا ...

المادة (22) : على مدراء الفروع ان يمسكوا سجلاً حسب الانموذج الذي يقرره المدير العام لمراقبة تسليمات الجباة وقابضي ...

المادة (23) : جميع النقود او التحاويل او المستندات والاوراق ذات القيمة التي يستلمها موظفوا المؤسسة توضع باسرع ما ...

المادة (24) : لا يجوز استعمال اموال المؤسسة باية صورة كانت اثناء المدة الواقعة بين قبضها ودفعها الى ال ...

المادة (25) : على موظفي المحاسبة ان يعطو ايصالا عن كل مبلغ يدفع اليهم ، ويجب ان تكون الوصولات حسب النماذج المقررة ...

المادة (26) : أ) يجب ان يبين كتابة سبب ابطال اي وصول على وجه جميع نسخ الايصال ، وان تلصق جميع النسخ المبطلة بصورة ...

المادة (27) : تؤيد جميع المدفوعات المقيدة في ال ...

المادة (28) : 1- ينظم محاسب النفقات مستندات الصرف الخاصة بالرواتب والنفقات المرصودة في ميزانية المؤسسة على اختلاف ...

المادة (29) : تصرف القروض الزراعية الموافق عليها بعد استيفاء شروط الصرف اما من المديرية ...

المادة (30) : يضع مجلس ادارة المؤسسة بتنسيب من المدير العام قواعد صرف التحاويل التي تصدر عن المؤسسة ويقرر منح صلا ...

المادة (31) : أ) تدفع الرواتب والعلاوات قبل يوم العمل الاخير من كل شهر بثلاثة ايام. ب) يجوز للمدير العام، ف ...

المادة (32) : أ) تدفع المرتبات السنوية على اقساط شهرية تعادل واحدا من اثني عشر من المرتب السنوي، ويحسب المرتب عن ...

المادة (33) : تحتوي جميع مستندات الدفع على تفاصيل تامة وتعزز بالنسخ الاولى من المطالبات والمستندات الفرعية الاخرى ...

المادة (34) : أ) تعزز المستندات المتعلقة بالخدمات التالية بشهادات خاصة تتناسب والمطالبة الواردة فيها حسب النماذج ...

المادة (35) : يجب ان توقع جميع نسخ المستندات بالحبر او بقلم كوبيا اذا لم يتو ...

المادة (36) : كل تغيير يقع في مستندات الدفع يجب ان يوقع بجانبه الموظف الذي ا ...

المادة (37) : ان توقيع المدير العام ، او من يفوضه ، يعتبر شهادة على صحة كل ما جاء في المستند وفي حالة دفع مبلغ ال ...

المادة (38) : أ) يجب ان يبين في المستند فصل ومادة الصرفيات وتتخذ الميزانية اساسا لذلك. ب) ...

المادة (39) : لا تدفع المبالغ الا للاشخاص المذكورة اسماؤهم في المستندات او لوكلائهم المفوضين قانونا بعد التثبت من ...

المادة (40) : يجوز دفع الراتب او العلاوة الى اي بنك ، او الى شخص مفوض من قبل الموظف او المستخدم براتب شهري مقطوع ...

المادة (41) : تختم جميع المستندات ومرفقاتها عند دفعها بالخاتم ذي التاريخ المشتم ...

المادة (42) : تنظم تحاويل باسم معتمد الصرف الذي يجب ان يكون موظفاً مصنفاً يعتمده المدير العام، ويوقع المعتمد على ...

المادة (43) : أ) اذا تعذر على المعتمد توزيع النقود التي سحبها في غضون سبعة ايام وجب ان يعيد المستندات الى المؤسسة ...

المادة (44) : أ) اذا كان دفع مبلغ ما لامي وجب ان يبصم مستند الصرف بباهم صاحب الاستحقاق وان يشهد على القبض ...

المادة (45) : يترتب على كل موظف محاسبة ، مفوض بالدفع والقبض باستثناء الجابي، ان يمسك دفترا للصندوق يقيد فيه جميع ...

المادة (46) : يترتب على موظف المحاسبة المختص ان يفحص ويراجع يوميا جميع المعاملات المثبتة في دفتر الصندوق وان يوقع ...

المادة (47) : على جميع موظفي المحاسبة، ان يقابلوا اسبوعيا وفي نهاية كل شهر كشف الحساب الجاري مع البنك بالمعاملات ...

المادة (48) : يجب ابلاغ المدير العام في الحال عن كل فرق او تباين يظهر في رصيد الصندوق او البنك يتعذر ايضاحه ومعرف ...

المادة (49) : أ) عندما يسلم احد موظفي المحاسبة حسابات يترتب عليه ان يوصد دفتر الصندوق وان يدرج فيه شهادة مؤداها ا ...

المادة (50) : يجوز قبول التحاويل كمقبوضات نقدية في الاحوال التالية:- أ) التحاويل المصدقة من مدير البنك المحلي ال ...

المادة (51) : يجب تنظيم او تجيير جميع التحاويل المذكورة في المادة السابقة لامر المدير العام او المحاسب المختص وان ...

المادة (52) : يجب تنظيم او تجيير جميع التحاويل المذكورة في المادة السابقة لامر المدير العام او المحاسب المختص وان ...

المادة (53) : لا يجوز في اي حال من الاحوال ق ...

المادة (54) : عندما تقضي الضرورة ، يعطى سلفة رسمية الى الموظف، الذي ينسبة نائب المدير العام، بالقدر الذي ...

المادة (55) : السلفات الرسمية نوعان:- أ) سلفات نفقات مؤقتة ولمدة معينة تسدد كل منها على حدة في نهاية المدة او قب ...

المادة (56) : يترتب على حاملي السلفات الرسمية ان يتقيدوا بجميع الانظمة المتعلقة بمراقبة انفاق الاموال ومعاملات تأ ...

المادة (57) : يجوز للمدير العام، بناء على تنسيب نائب المدير العام ، ان يعطي الموظفين سلفات شخصية وفق الشروط التال ...

المادة (58) : تسترد السلفة على اقساط شهرية متساوية ويبدأ باسترداد القس ...

المادة (59) : أ) اذا انهيت خدمة موظف مدين بسلفة لاي سبب كان، تسترد الاقساط الباقية في ذمته من راتبه التقاعدي اذا ...

المادة (60) : يمسك المحاسب المختص سجلا خاصا للسلفات ت ...

المادة (61) : يترتب على كل موظف من موظفي المحاسبة ان يمسك دفترا للامانات يحتوي حساباً منفرداً للامانة التي دفعت ب ...

المادة (62) : أ) تنقل الامانة المقيدة باسم اي مقترض الى حساب قرضه سواء كان مدينا او كفيلا. ب) اذا لم يكن صاحب ال ...

المادة (63) : أ) يتم تصحيح الاخطاء التي تقع في الحسابات بموجب تسويات حسابية تنظم على نماذج يقرها المدير العام. ب ...

المادة (64) : تحفظ اموال المؤسسة في البنك الذي يعينه المدير العام وفقا لاحكام الفقرة 13 من المادة 9 من قانون المؤ ...

المادة (65) : تحفظ النسخة الثانية من المفاتيح للصناديق الحديدية في البنك الذي يعينه المدير العام، ويجب ان توضع كل ...

المادة (66) : على المسؤول ان يعلم رئيسه المباشر فورا اذا فقد او تلف مفتاح الصندوق المسؤول عنه، وعلى الرئيس المباش ...

المادة (67) : أ- عندما تنقل النقود من مركز لا يوجد فيه بنك تتعامل معه المؤسسة الى مركز آخر، يرافق الموظف الناقل ا ...

المادة (68) : يقرر المدير العام السجلات والدفاتر والنماذج الواجب مسكها في ...

المادة (69) : تطبع جلود الوصولات والنماذج باشراف لجنة ي ...

المادة (70) : يحتفظ في رئاسة المؤسسة بسجل يسجل فيه جميع جلود الوصولات والنماذج بموجب مستند ادخالات ...

المادة (71) : أ) يزود المدير العام او نائبه محاسبي الدائرة والفروع بجلود دفاتر الوصولات والنماذج الاخرى. ب) يزود ...

المادة (72) : أ) يترتب على الموظف المسؤول ان يسجل الجلود التي استلمها مع ارقامها كاملة في سجلها الخاص وان يدقق شخ ...

المادة (73) : تسلم جلود الوصولات والنماذج المالية باليد بموجب مستند اخراجات يوقع عليه ال ...

المادة (74) : يترتب على موظفي المحاسبة ان يمسكوا سجلات تقيد فيها فورا تفاصيل جميع الوصولات والنما ...

المادة (75) : على مديري الفروع ان يحتفظوا بالقيود التالية:- أ) سجل العهدة:- يقيد فيه جميع الوصولات المسلمة اليهم ...

المادة (76) : تحفظ جميع جلود الوصولات والنماذج المالية الجديدة في خزائن مؤمنة ومقفلة وتحفظ الجلود المستعملة منها ...

المادة (77) : اذا فقد جلد من جلود الوصولات والنماذج المالية ، جديداً كان ام مستعملا، على الموظف المسؤول ان يعطي ف ...

المادة (78) : تعاد جلود الوصولات والنماذج المالية المنتهية التي تم التدقيق فيها من قبل هيئة ا ...

المادة (79) : على موظفي المحاسب ان يستعملوا جلود الوصولات والنماذج المالية حسب ترتيب استلامها، ولا يسمح بتمزيق او ...

المادة (80) : موظفو المحاسبة مكلفون بأن يتحققوا دائما من وجود كمية كافية لديهم من الجلود وان ما سلموه منها ...

المادة (81) : يعين المدير العام الجداول والنسخ الواجب تقديمها من الفروع الى ...

المادة (82) : يترتب على قسم المحاسبة ان يزود المدير العام خلال عشرة ...

المادة (83) : يجب ان يشتمل الحساب الختامي على البيانات التالية: أ) الواردات السنوية المقدرة في الميزانية والوارد ...

المادة (84) : أ) يعين المدير العام لجاناً للتعداد والتفتيش تؤلف برئاسة موظف من الصنف الاول وعضوين اثنين من موظفي ...

المادة (85) : يقوم المدير العام او من يفوضه ، من آن الى آخر، بتفتيش ...

المادة (86) : أ) يربط بكفالة مالية كل موظف انيط به قبض اموال المؤسسة او عهد اليه الاشراف على اي من مستودعاتها او ...

المادة (87) : أ) تنظم الكفالات المنصوص عنها في المادة (86) من هذا النظام لدى كاتب العدل وفقا للنموذج الذي يقره ال ...

المادة (88) : أ) يكون المدير العام او من ينيبه مسؤولا عن اخذ هذه الكفالات وتدقيقها مرة كل ثلاثة اشهر للتأكد من نف ...

المادة (89) : تحفظ اسناد الكفالات لدى رئيس قسم المحاسبة في المؤسسة، بعد تسجيله ...

المادة (90) : تتبع في المؤسسة الطريقة الح ...

المادة (91) : يعين المدير العام المحاسبين المفوضي ...

المادة (92) : لا يجوز اجراء اي حك او محو في اية حسابات، انما يجري التصحيح اللازم بموجب تسويات تصحيح حسابية، ويجوز ...

المادة (93) : أ) عند وقوع اي اختلاس او ضياع في اموال المؤسسة، او وصولات المقبوضات يترتب على الموظف المسؤول ان يعل ...

المادة (94) : المادة 93- أ) عند وقوع اي اختلاس او ضياع في اموال المؤسسة، او وصولات المقبوضات يترتب على الموظف الم ...

المادة (95) : أ- يحتفظ بالدفاتر الحسابية على اختلاف انواعها وما يتعلق بها من الخلاصات والمستندات والوثائق الاخرى ...

المادة (96) : للمدير العام ان يفوض خطيا اي موظف رئيسي من موظفي المؤسسة ب ...

المادة (97) : يجوز للمدير العام ان يضع اية تعليمات ...

 التوقيع :