بشأن اعتماد اللائحة المالية للمكتب الاستشاري الهندسي للمرافق.

المادة (1) : السنة المالية للمكتب اثنا عشر شهرا تبدأ ب ...

المادة (1) : تعتمد اللائحة المالية للمكتب الاستشاري ا ...

المادة (2) : يعمل بهذا القرار من تاريخ صد ...

المادة (2) : يجوز للمكتب أن يرتبط بالتزامات مالية على سنوات قادمة, بالنسبة للأعمال والمشروعات الجديدة التى يمتد ...

المادة (3) : تتخد اللجنة الشعبية للمكتب كافة التدابير اللازمة ...

المادة (4) : تتولى الشئون المالية بالمكتب استلام الصكوك أو ا ...

المادة (5) : تتولى كافة التقسيمات التنظيمية بالمكتب إعداد تقارير دورية ربع سنوية تغطي توضيح ...

المادة (6) : يعد المكتب الحساب الختامى عن السنة المالية من بداية السنة التالية للميزانية وبم ...

المادة (7) : يشمل الحساب الختامي للمكتب الأبواب التالية:- أ) ...

المادة (8) : يعرض أمين اللجنة الشعبية للمكتب مشروع الحساب الختامي على اللجنة الشعبية التي تقوم بمناقشته وإقراره. ...

المادة (9) : يقوم النظام المحاسبي للمكتب علي الأسس التالية:- أ) تنظيم المعاملات المالية وتحديد الإجراءات اللازم ...

المادة (10) : يجب أن يراعى في النظام المحاسبي المتبع المتطلبات التي يفرضها قرار إنشاء المكتب ونظامه الأساسي والتش ...

المادة (11) : تتولى الشئون المالية بالمكتب اقتراح وضع أو تعديل الدورات المستندية والإجراءا ...

المادة (12) : يتعين أن تشتمل المجموعة الدفترية علي السجلات التالية:- أ) اليومية العامة أو اليومية التحليلية ذات ...

المادة (13) : يتعين ترقيم الدفاتر والسجلات ترقيما مسلسلا, كما يتوجب ختم جميع صفحاتها بختم المكتب قبل الشروع في ...

المادة (14) : يجب أن يكون كل قيد مسجل بالدفاتر مؤيدا بمستندات صحيحة ومعتمدة من جهة متخصصة, ولا يجوز المحو أو الكش ...

المادة (15) : تتولى الشئون المالية بالمكتب في نهاية كل شهر إعداد ميزان المراجعة بالم ...

المادة (16) : يودع المكتب أموال داخل الجماهيرية العظمى في مصرف أو أكثر ...

المادة (17) : يتم الصرف من حسابات المكتب في المصارف بموجب صكوك تحمل توقيع اثنين من العاملين يكون اسماءهما مدرجين ...

المادة (18) : لا يجوز أن تعطي الصكوك الصادرة عن المكتب تاريخا ...

المادة (19) : يتعين عند إصدار الصكوك مراعاة الآتي:- أ‌) كتابة اسم المستفيد على الصك صحيحا وطبقا لما يرد بالمستند ...

المادة (20) : لا يجوز توقيع صك ما لم يكن مصحوبا بالمستندات المؤيدة للصرف, كما يجب التأكد من استيفاء إجراءات المرا ...

المادة (21) : يتم قيد الصكوك المدفوعة بالسج ...

المادة (22) : تطلب كشوفات حسابات المكتب لدى المصارف بصورة دورية, وتجرى المطابقة اللازمة بين البيانات المالية الوا ...

المادة (23) : إذا استدعى الأمر إيقاف صرف صك بعد إصداره فيجب على الشئون المالية إبلاغ المصرف هاتفيا بيانات الصك ال ...

المادة (24) : تتولى الشئون المالية بالمكتب التحفظ على الصكوك المعدة للاستعمال, ويراعى عند صرفها توفر التسلسل الرق ...

المادة (25) : في حالة فقدان صك أو دفتر صكوك غير مستعمل يقوم مسئول الخزينة بمجرد اكتشاف الواقعة بإخطار القسم المال ...

المادة (26) : يمسك رئيس القسم المالي أومن يكلفه سجلا يوضح حركة اس ...

المادة (27) : يتحمل المكتب المصروفات التي تتطلبها طبيعة وظروف العمل به كالتأمين ومصاريف ا ...

المادة (28) : تصرف المرتبات والأجور مرة واحدة في الشهر, ويجوز صرف الأجور والرواتب مقدما في الأحوال التي تبرر ذلك, ...

المادة (29) : تعلى بحساب الأمانات في الشهر الأخير من السنة المالية جميع المب ...

المادة (30) : للمكتب شراء واستئجار ما يحتاج إليه من مباني وأراضي ووسائل وأثاث كما له الاشتراك فيما يلزمه من هواتف ...

المادة (31) : يقوم المكتب بإصلاح الأضرار التي تلحق بممتلكاته نتجة الحوادث, ويجوز بموافقة اللجنة ال ...

المادة (32) : تقوم اللجنة الشعبية بإصدار القرارات لتنظيم العمل بما يضمن أغراض المكتب, ولها في ذلك حق إقرار نظام ا ...

المادة (33) : لا يجوز أن يحتفظ في الخزينة إلا بالمبالغ النقدية الضر ...

المادة (34) : يعتبر أمين الخزينة مسئولا عن محتويات الخزينة من نقود وطوابع ومستندات ذات قيمة، وعليه أن يفحص بدقة م ...

المادة (35) : يتم جرد محتويات خزائن المكتب بصورة دورية ومف ...

المادة (36) : في حالة اكتشاف عجز في الخزينة يتعين اتخاذ كافة الإجراءات التحفظية اللازمة تمهيدا ...

المادة (37) : إذا تبين عند قيام بجرد الخزينة وجود زيادة في رصيدها تعين قيد قيمة الزيادة في حساب معلق لحين التحقق ...

المادة (38) : السلفة المستديمة هي عبارة عن عهدة نقدية لتمكين من سلمت له من إجراء بعض المصروفات النثرية العارضة وا ...

المادة (39) : تحدد قيمة السلفة تبعا لحركة المصروفات النثرية في فترة لا تتجاوز ثلاثة أشهر وبحيث يجرى تعويضها مرة ...

المادة (40) : يمسك للسلفة المستديمة سجل خاص يقيد فيه أصل السلفة وما ينفق منها والرصيد الم ...

المادة (41) : يجوز كلما دعت الحاجة وبقرار من اللجنة الشعبية العامة أن تصرف سلفه مؤقتة لمواجهة مصروف معين لا تكون ...

المادة (42) : يتعين تسوية السلفة في جميع الأحوال التالية:- أ) في نهاية السنة المالية للمكتب. ب) عند مرض من سلمت ...

المادة (43) : لا يجوز إخلاء طرف أى عامل نقل من عمله أو انته ...

المادة (44) : يوقع أمين اللجنة الشعبية العقود التي تبرم م ...

المادة (45) : يجب على المكاتب التحقق قبل التوقيع على العقد من شخصية المتعاقد معه وجنسيته ومدى سلطته في إبرام العق ...

المادة (46) : تحرر العقود باللغة العربية ويجوز أن ترفق بالعقد في حالات التعاقد مع طرف أجنبي - ترجمة له بلغة أجنب ...

المادة (47) : يجب النص في العقد على إسناد الاختصاص بنظر ...

المادة (48) : ترفق بالعقد الشروط العامة للتعاقد والمواصفات وقوائم الأسعار والكميات والرسومات وغيرها من الملاحق وت ...

المادة (49) : على المكتب التثبت من أن نصوص العقد وبنوده وشروطه وملاحقه تطابق ما انتهى إليه الاتفاق مع المتعاقد مع ...

المادة (50) : يحرر العقد من عدة نسخ ويوقع ...

المادة (51) : تسري أحكام لائحة العقود الإدار ...

المادة (52) : تتولى اللجنة الشعبية وضع الضوابط والأحكام الخاصة بتعاقدات المكتب على الأعمال الاستشارية المختلفة, و ...

المادة (53) : يجوز للمكتب تبعاً لظروف العمل ولسد النقص في الخبرات أو الإمكانيات الفنية الاستعانة بب ...

المادة (54) : يجوز للمكتب توفير متطلباته من المواد والمعدات والقرطاسية وكافة مستلزمات العمل بطري ...

المادة (55) : تحفظ بمخازن المكتب المواد اللازمة لنشاطه وتحقيق أغراضه ويجب أن تتم عمليات الحفظ بط ...

المادة (56) : لا يجوز الاحتفاظ في مخازن المكتب بأصناف غير مملوكة له إلا بإذن من أمين اللجنة الشعبية، وفي ...

المادة (57) : على أمين المخزن بذل عناية خاصة بالأصناف القابلة للتلف ...

المادة (58) : تحدد الدورة المستندية للمخازن ونماذج استلام وصرف الأصناف من المخا ...

المادة (59) : يراعى عند استلام المواد بالمخازن أن تكون مطابقة للكميات والمواصفات المحددة بأوامر الشراء وأنها بحال ...

المادة (60) : يراعى عند صرف المواد من المخازن إتباع طريقة الوارد أولا يصرف أولا عن طريق ...

المادة (61) : لا يجوز صرف معدات أو آلات أو مواد من المخازن إ ...

المادة (62) : يتم إجراء جرد شامل لمحتويات المخازن في نهاية كل سنة مالية, كما يتم إجراء ...

المادة (63) : على أمناء المخازن المختصين حصر الفروق الناجمة عن مقارنة رصيد الجرد الفعلي بالرصيد الدفتري وتوضي ...

المادة (64) : في حالة ضياع أو تلف أو كسر أية مواد من المخازن وجب على أمين المخزن أو من بعهدته هذه ا ...

المادة (65) : تحدد اللجنة الشعبية وبناء على اقتراح أمينها أسلو ...

المادة (66) : ينظم جرد كامل لكافة موجودات المكتب في نهاية كل سنة مالية بحيث يشمل الآتى:- أ) الأصول الثابتة. ب) ...

المادة (67) : تشكل اللجنة الشعبية قبل شهر من نهاية كل سنة مالية, لج ...

المادة (68) : يتم تسجيل نتائج الجرد السنوي في الكشوفات و ...

المادة (69) : تقدم لجان الجرد السنوي في نهاية الجرد تقريرا للجنة الشعبية للمكتب ...

المادة (70) : تتولى الشئون المالية إجراء المطابقة اللازمة بين الأرصدة لكافة الأصول والمواد ...

المادة (71) : تقوم الشئون المالية بتقييم الجرد السنوي بعد إجراء كافة التس ...

المادة (72) : تصدر اللجنة الشعبية للمكتب القرارات اللازمة لتنفيذ هذه اللائحة, ويجوز للج ...

المادة (73) : تتبع القواعد الواردة في اللوائح المالية للدو ...

 التوقيع :  اللجنة الشعبية العامة