بشأن اللائحة التنفيذية للقانون رقم (4) لسنة 2016م بشأن إنشاء وتنظيم هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف.

المادة () : نحن سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد نائب الحاكم رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة، بعد ...

المادة (1) : في تطبيق أحكام هذه اللائحة يكون للكلمات والعبارات الآتية المعاني المبينة قرين كل منها ما لم يقض سيا ...

المادة (2) : - تشمل الوثائق والأرشيف العام وثائق الجهات المعنية. - للهيئة جمع وحفظ الوثائق المتعلقة ...

المادة (3) : تتبع الوثائق العامة والأرشيف العام الأملاك العامة للإمارة ولا يجوز للآخرين التعدي أو الحجز عليها أو ...

المادة (4) : تؤول إلى الهيئة وثائق وأرشيف أية مؤسسة أو شركة تساهم الحكومة في رأس مالها في حال تخصيصها أو التنازل ...

المادة (5) : يلتزم كل شخص يعمل في أي جهة معنية بالمحافظة على الوثائق التي يستعملها أثناء ممارسة نشاطه وعلى سرية ...

المادة (6) : تتمثل مهام وحدة الوثائق في القيام بأعمال البريد وتنظيم الوثائق وإدارة الوثائق الوسيطة. 1- تلتزم وح ...

المادة (7) : تتمثل الأعمال المتعلقة بالبريد (الصادر والوارد) في كل جهة معنية فيما يلي: 1- تسجيل المراسلات الصاد ...

المادة (8) : تتمثل الأعمال المتعلقة بتنظيم الوثائق في كل جهة معنية فيما يلي: 1- التعرف على أنواع الوثائق والملف ...

المادة (9) : تتمثل الأعمال المتعلقة بالوثائق الوسيطة في كل جهة معنية فيما يلي: 1. تسجيل الوثائق الوسيطة وتحديد ...

المادة (10) : كل جهة معنية مسؤولة عن وثائقها منذ نشأتها إلى أن تنتهي حاجتها إليها. وعليها، بالتنسيق مع الهيئة، إع ...

المادة (11) : تتولى الهيئة إعداد نظام موحد لتصنيف الوثائق والملفات المتماثلة للجهات المعنية ونظام لمدد استبقائها ...

المادة (12) : يصدر بقرار من المجلس بناءً على اقتراح المدير العام نظام موحد لتصنيف الوثائق وال ...

المادة (13) : يعتمد نظام تصنيف الوثائق الخصوصية منها والمتماثلة على أساس مهام وأنشطة وأعمال الجهة المعنية و ...

المادة (14) : يتضمن نظام مدد الاستبقاء ما يلي: 1. مدة الاستبقاء كوثيقة جارية أو ملف. 2. مدة الاستبقاء كوثيقة وس ...

المادة (15) : 1- تحدد مدد استبقاء الوثائق والملفات الجارية والوسيطة على أساس قيمتها القانونية والإدارية والمالية ...

المادة (16) : يتم تحديد أنواع الوثائق والملفات الأساسية الموجودة لدى كافة وحدات الوثائق للجهة المعنية بقرار من رئ ...

المادة (17) : 1- تحدد الجهة المعنية نوعية الوثائق السرية لديها والمدة الزمنية لانتفاء صفة السرية عنها بالتنسيق مع ...

المادة (18) : تتولى الهيئة إعداد نظام موحد لتصنيف الوثائق المتماثلة لدى الجهات المعنية وخطة لمدد استبقائها والمصي ...

المادة (19) : 1- تتولى الهيئة إعداد معيار موحد يحدد الخصائص الوظيفية والفنية لمنظومات إدارة الوثائق والسجلات الإل ...

المادة (20) : تتولى الهيئة ما يلي:- 1- تحدد الهيئة نظاماً موحداً باللغة العربية للبيانات الإضافية التي تلحق بالو ...

المادة (21) : على منشئ الوثيقة الجارية تسجيلها بعد إنشائها يدويا أو آليا أو عند إدخالها في النظام، وتلح ...

المادة (22) : 1- تجمع الوثائق الجارية الناشئة عن إنجاز أي عمل في ملف منفصل يتعلق بالموضوع أو المرتبط به منذ فتحه ...

المادة (23) : 1- تتولى الجهة المعنية تحويل الوثائق الورقية أو السمعية أو البصرية التي لم تعد جارية بعد انقضاء مدد ...

المادة (24) : تحفظ الوثائق الوسيطة الورقية أو السمعية أو البصرية في أماكن معتمدة من الهيئة و ...

المادة (25) : 1- للجهة المعنية التي أودعت لديها وثائقها الوسيطة الاطلاع عليها أو الحصول على صور منها أو استرجاعها ...

المادة (26) : لا يجوز لأية جهة حكومية حفظ وثائقها الوسيطة وإدارتها عن ...

المادة (27) : تتولى وحدات الوثائق في الجهات المعنية بصفة دورية فرز الوثائق الوسيطة فور انتهاء مدد الاستبقاء الخاص ...

المادة (28) : 1. تلتزم الجهات المعنية بترحيل الأرشيف الناشئ لديها في أوعية ورقية وسمعية وبصرية إلى الهيئة وفق ال ...

المادة (29) : 1. يتم إتلاف الوثائق والملفات المعدة للإتلاف والناشئة في أوعية ورقية وسمعية و بصرية بعد الفرز وفقا ...

المادة (30) : للجهات المعنية حق الاطّلاع على أرشيفها الذي رحلته إلى الهيئة قبل انقضاء المدد المنص ...

المادة (31) : تضع الهيئة نظاما لتصنيف أرصدة الأرشيف المرحّل إليها يضمن ا ...

المادة (32) : تتولى الهيئة الإعداد الفني لأرصدة الأرشيف المجمع لديها حسب المعايير المعتمدة عالمياً في هذا الشأن ب ...

المادة (33) : تقوم الهيئة بالتنسيق مع الجهات المختصة بوضع خطة لإدارة الطوارئ والكوارث والأزمات تتضمن الإجراءات ال ...

المادة (34) : مع مراعاة أحكام المواد رقم (35) و(36) و(37)، يجوز لكل شخص الاطلاع على الأرشيف العام والاستفادة منه ...

المادة (35) : تزاد المدة الواردة بالمادة (34) من هذه اللائحة إلى ستين سنة ميلادية بالنسبة إلى الأرشيف المتعلق بال ...

المادة (36) : تزاد المدة الواردة بالمادة (34) من هذه اللائحة إلى مائة سنة ميلادية بالنسبة إلى الأرشيف المتعلق بال ...

المادة (37) : يستثنى من أحكام المواد (34) و(35) و(36) من هذه اللائحة الحالات الآتية: أ الاطلاع على الأرشيف العام ...

المادة (38) : 1- يجوز لكل شخص سمح له بالاطلاع على الأرشيف وفقاً لأحكام هذه اللائحة أن يحصل على نسخ أو صور منها مق ...

المادة (39) : يلتزم كل من يطلع على الأرشيف العام بموجب عمله بع ...

المادة (40) : يصدر بقرار من المدير العام نظاماً داخلياً للاطلاع على الوثائق والأرشيف الذي بحوزة الهيئة، ويهدف هذا ...

المادة (41) : تعمل الهيئة على توعية المجتمع بأهمية الأرشيف والتشجيع على الاستفادة منه، وذلك من خلال ال ...

المادة (42) : 1- للهيئة جمع الأرشيف الخاص وتنظيم استغلاله وفقاً للآلية التي تراها مناسبة. 2- للهيئة أن تقرر اعتب ...

المادة (43) : 1. يلتزم حائز الأرشيف الخاص المسجل لدى الهيئة والذي تم تسجيله بإخطارها بأي تصرف قبل ثلاثين يوماً عل ...

المادة (44) : لمالك أو حائز الأرشيف الخاص أن يهبه أو يوصي به إلى الهيئة إذا رغب في ذلك، شريطة توقيعه على إقرار بذ ...

المادة (45) : لمالك أو حائز أرشيف خاص إيداعه بصفة الأمانة لدى الهيئة إذا رغب في ذلك. شريطة أن يكون ذات قيمة تاريخ ...

المادة (46) : يعتبر في حكم الأرشيف العام الأرشيف الخاص الذي تحصل عليه ...

المادة (47) : مع عدم الإخلال بأية عقوبة أشد ينص عليها أي تشريع آخر، يعاقب بالحبس مدة لا تزيد على سنة وبغرامة لا ت ...

المادة (48) : تصدر الهيئة القرارات والتعاميم والأنظمة وأد ...

المادة (49) : يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره ويلغى كل حكم يتعارض وأحكامه إلى الحد الذي يزيل ...

 التوقيع :  سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي - ولي العهد ونائب حاكم إمارة الشارقة - رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة