بشأن اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008م بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث.

المادة (1) : في تطبيق أحكام هذه اللائحة، يقصد بالكلمات والعبارات التالية المعاني المبينة قرين كل منها، ما لم يقض ...

المادة (2) : تنظم الوثائق وتحفظ وفق أحكام القانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2 ...

المادة (3) : يقوم المركز - بشكل حصري في الدولة - بتجميع الوثائق وأرشفتها، بما ...

المادة (4) : تقييم طريقة تنظيم الأرشيف بشكل دوري وفق الخطة التي يحدده ...

المادة (5) : تنشأ بكل جهة حكومية وحدة تنظيمية، تتولى إدارة الوثائق بهذه الجهة؛ وذلك بالتنسيق مع المركز، وفقاً لل ...

المادة (6) : تؤمن الجهة الحكومية الحماية والسلامة اللازمة لوثائقها طيلة مدة احتفاظها بتلك الوثائق؛ وذلك بالتنسيق ...

المادة (7) : يتعين أن يكون مبنى الأرشيف المنشأ في الجهة الحكومية لهذا الغرض واسعاً، وتهويته جيدة، وبه أرفف حديدي ...

المادة (8) : 1- يتعين على الجهة الحكومية عمل متابعة دورية لظروف حفظ الوثائق وحالتها في وحدة الوثائق، وعمل المعال ...

المادة (9) : على الجهة الحكومية أن تتخذ تدابير احترازية لمنع وقوع الحريق، وإبلاغ الموظفين بهذه التدابير، مثل: ...

المادة (10) : على الجهة الحكومية عند حدوث حريق في مكان حفظ الوثائق أن تقوم بالآتي: 1- إطلاق صفارات الإنذار. 2 ...

المادة (11) : تعد الجهات الحكومية، بالتنسيق مع المركز خطة للكوارث تشتمل على الآتي: 1- تحديد الأخطار المتوقعة سو ...

المادة (12) : تتميز الوثيقة العامة بالخصائص الآتية: 1- ذات شكل ورقي أو إلكتروني، أو غير ذلك من الأشكال وتكون في ...

المادة (13) : 1- الوثيقة العامة هي ملك للدولة لا يجوز إتلافها إلا في الحدود المنصوص عليها في هذه اللائحة، أو الحج ...

المادة (14) : أ- يتعين على كل من يملك وثيقة تتعلق بالمصالح الوطنية للدولة، أو سياساتها العليا وأمنها الوطني، أو ا ...

المادة (15) : 1- تكون كل جهة حكومية مسؤولة عن وثائقها منذ نشأتها إلى أن يتم تحويل هذه الوثائق إلى المركز. 2- يق ...

المادة (16) : لغايات تطبيق أحكام هذه اللائحة تصنف الوثيقة العامة بحسب المراحل الزمنية التي تمر بها كالآتي: أ- ا ...

المادة (17) : يجوز لبعض الجهات الحكومية الاحتفاظ بوثائقها بعد إغلاقها مدداً إضافية؛ وذلك بالشروط الآتية: 1- إذا ...

المادة (18) : أ- يجوز لمجلس الوزراء السماح لبعض الجهات الحكومية الاحتفاظ بوثائقها مدداً تخالف المدد المنصوص عليها ...

المادة (19) : تدار الوثائق الجارية والوسيطة في الجهة الحكومية وفق نظام يتم بناؤه على الأسس الآتية: أ- التدقيق ا ...

المادة (20) : يكون حفظ الملفات داخل الجهة الحكومية على النحو الآتي: 1- يفتح مغلف لكل صنف في التصنيف الوظيفي في ...

المادة (21) : أ- يتم جرد الوثائق بحصرها والملفات التي تحتويها داخل الوحدات التنظيمية، ووحدة الوثائق بالجهة الحكوم ...

المادة (22) : يتعين على الجهة الحكومية عند نقل وثائقها مراعاة الآتي: 1- اتخاذ التدابير اللازمة للمحافظة على الو ...

المادة (23) : تصنف الوثيقة (سرية) في الحالات الآتية: 1- التي تحتوي على معلومات سياسية أو عسكرية، وتعد كذلك المر ...

المادة (24) : يكون اطلاع الموظف المعني على الوثائق السرية في الجهة الحكومية، وتلك المحفوظة في ...

المادة (25) : أ- يكون تداول الوثائق السرية في الجهة الحكومية، وتلك المحفوظة في المركز على النحو الآتي: 1- وضع خ ...

المادة (26) : يتم تصوير الوثيقة السرية وفق إجراءات تكفل الحفاظ على سرية محتواها ومن بين هذه الإجراءات: 1- عدم ت ...

المادة (27) : أ- تبقى الوثائق المحفوظة في المركز والتي صنفت سرية وفقاً للآتي: 1- 50 سنة بالنسبة للوثائق القضائي ...

المادة (28) : 1- للمركز نسخ الوثائق السرية لنسخة أو أكثر وحفظها في مكان آمن، على أن يتم إتباع الإجراءات اللازمة ب ...

المادة (29) : يعتمد نظام التصنيف الوظيفي للوثائق والملفات على الوظائف والنشاطات وعمليات الجهة الحكومية؛ إذ يتم تص ...

المادة (30) : بمراعاة ما ورد في المادة (19) من هذه اللائحة، تعد خطة لتصنيف الوثائق في الجهة الحكومية على النحو ال ...

المادة (31) : أ- يعتمد نظام ترميز موحد يطبق على جميع مستويات التصنيف (الوظيفة، النشاط، العملية)، وصوره كالآتي: ...

المادة (32) : تتبنى الجهة الحكومية في التصنيف الوظيفي التصنيف الأنسب لكل نوع من أنواع الوثائق؛ وذلك حسب طبيعة عمل ...

المادة (33) : تصنف الوثائق على أنها مفيدة للبحث العلمي والتاريخي، إذا تعلقت بمجال من المجالات الآتية: 1- استرات ...

المادة (34) : تحدد خطة حفظ الملفات في الجهة الحكومية مدد حفظ الوثائق والملفات في المكاتب للوثائق الجار ...

المادة (35) : يحدد المركز الوثائق المتشابهة في كل الجهات الحكومية قبل إعداد خطة حفظ الملفات، والتي تتعلق بالمجالا ...

المادة (36) : أ- بمراعاة سياسات الحفظ والإتلاف في اللائحة التنفيذية، تلتزم كل جهة حكومية بتقديم خطة لحفظ وإتلاف ا ...

المادة (37) : فيما عدا الملفات المغلقة، تحدد الجهة الحكومية مدد حفظ الوثائق، في ضوء النصوص القانونية واللائحية ال ...

المادة (38) : 1- تحدد مدة حفظ الوثيقة الجارية أو الوسيطة بعدد السنوات، ويراعى تماثل المدد للوثائق المتشابهة. 2- ...

المادة (39) : 1- ترسل جداول حفظ اللفات إلى المركز للاعتماد النهائي. 2- يحدد المركز ...

المادة (40) : تحول إلى وحدة الوثائق بالجهة الحكومية الملفات المنتهية، والتي لم تعد مستخدمة بشكل مستمر، ولكنها لاز ...

المادة (41) : أ- تحول إلى المركز الوثائق الدائمة (الورقية - الإلكترونية - الصور - الأفلام - الميكروفيلم) التي تتو ...

المادة (42) : أ- بمراعاة المادة (7) من القانون، تلتزم الجهة الحكومية بتحويل الملفات الورقية والإلكترونية، والصور ...

المادة (43) : يكون تسلم المركز للوثائق وفقاً للإجراءات الآتية: 1- التأكد من مطابقة وصف الملفات والوثائق الواردة ...

المادة (44) : تكون مساهمة المركز في تحويل الملفات إليه على النحو الآتي: أ- وضع الخطط الزمنية والإجراءات العملية ...

المادة (45) : يتم تحويل الوثائق داخل ملفات وعلب تتوافر فيها المواصفات الآتية: 1- أن تكون من الورق المقوى، أو من ...

المادة (46) : أ- يتم ترميز وترقيم العلب حسب النظام المعتمد بالمركز والذي يبين الجهة المحولة، ورقم التحويل، وسنة ا ...

المادة (47) : تتعاون الجهة الحكومية مع المركز أثناء عملية تحويل الوثائ ...

المادة (48) : 1- يتولى المركز إدارة الوثائق والملفات المحولة إليه بطريقة تضمن المحافظة على وحدة مصدرها، وهيئتها ا ...

المادة (49) : يحظر إتلاف وثيقة أو مجموعة وثائق خارج تعليم ...

المادة (50) : تشكل في المركز بقرار من رئيس اللجنة التنفيذية لجنة تسمى (لجنة إت ...

المادة (51) : - يتم إتلاف الوثائق التي لم تعد لازمة لتسيير عمل الجهة الحكومية، وغير المفيدة للبحث العلمي والتاريخ ...

المادة (52) : تتقيد الجهة الحكومية بالتالي عند إتلاف الوثائق: 1- تطبيق القواعد المذكورة في خطة حفظ الملفات بشأن ...

المادة (53) : أ- للجهة الحكومية إتلاف الوثائق التالية دون إذن المركز: 1- النسخ المتكررة الموزعة على الوحدات الت ...

المادة (54) : إتاحة الاطلاع على الوثائق بالمركز إجراء قانوني وفني، يؤدي إلى تمكين الجهات الحكومية، وممثلي السلطات ...

المادة (55) : يكون الاطلاع على الوثائق المحفوظة بالمركز وفقًا للشروط الآتية: أولاً: بالنسبة للجهات الحكومية وال ...

المادة (56) : يتاح الاطلاع على الوثائق المحفوظة بالمركز ب ...

المادة (57) : يعد وثيقة إلكترونية كل تسجيل على الأشرطة الممغنطة، أو غير ذلك من الوسائط الإلكترونية، وتشمل الوثائق ...

المادة (58) : على الجهة الحكومية توحيد شكل ونوع الفهرسة في عملية وصف الوثائق؛ وذلك باستخدام (المعيار أيزو - ISO 2 ...

المادة (59) : 1- تحول الوثائق الورقية إلى وثائق إلكترونية على أن يتم البحث عبر محتويات نصوص الوثائق نفسها؛ وذلك ب ...

المادة (60) : أ- تدار الوثائق الإلكترونية وفقاً للآتي: 1- أن يكون نظام المعلومات مصممًا لحفظ واسترجاع الوثائق، ...

المادة (61) : يصمم نظام لحفظ الوثائق الإلكترونية، كي يتيح إمكانية تصدير الوثائق المحفوظة بداخله إلى أنظمة حفظ وثا ...

المادة (62) : تحول إلى المركز الوثائق الإلكترونية بنفس الشروط والإجراءات الخاصة بتحويل الوثائق الورقية، والمنصوص ...

المادة (63) : 1- تحميل الوثائق والفهارس على وحدات خارجية. 2- على الجهات الحكومية نسخ الوثائق والفهارس الخاصة به ...

المادة (64) : يراعى في اختيار الجهة الحكومية لبرامج الأرشفة الإلكترونية، أن تكون متكاملة مع برامج المركز وتتوافر ...

المادة (65) : 1- على الجهة الحكومية تأمين الوثيقة الإلكترونية منذ إنشائها، بإتباع قائمة المراحل والسياسات المفصلة ...

المادة (66) : على الجهات الحكومية إتباع التدابير الكفيلة بالحفاظ على الوثائق الإلكترونية في حالة الكوارث؛ وذلك عل ...

المادة (67) : تضع الجهات الحكومية - بالتنسيق مع المركز - سياسة للأرشفة الإلكترونية، على أن تبين أنواع ...

المادة (68) : يقدم المركز خدمات متنوعة مدفوعة الأجر للجهات الحكومية وغيرها؛ وذلك في المجالات ذات الصلة بنشاطه، وي ...

المادة (69) : النماذج الملحقة بهذه اللائحة تعد جزءاً لا يتجزأ منها، ...

المادة (70) : يجوز لرئيس مجلس الإدارة تفويض بعض صلاحياته الواردة في هذه ...

المادة (71) : يجوز للجنة التنفيذية تفويض بعض صلاحياتها الواردة في هذه ...

 التوقيع :